Vai Trò Của Tổ Chức OTIT Nhật Bản Đối Với Thực Tập Sinh

Là thực tập sinh Nhật Bản, khi gặp các vấn đề rắc rối như bị bóc lột lao động,... thì cần phải làm gì? Phải liên hệ với ai để được bảo vệ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về tổ chức OTIT Nhật Bản. Đây là tổ chức quản lý thực tập sinh Nhật Bản, mọi quyền lợi của bạn sẽ được bảo vệ tốt nhất có thể.

Tổ Chức OTIT Nhật Bản Là Gì? Tìm Hiểu Về Tổ Chức OTIT Và JITCO

OTIT (Viết tắt là Organization for Technical Intern Training). OTIT là một tổ chức thuộc chính phủ, có quy định pháp lý rõ ràng, chặt chẽ.

OTIT có chức năng: hỗ trợ thực tập sinh. Có quyền giám định và cho phép các đơn vị tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng mới hay không. Nơi đăng ký và duyệt cho các kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ năng . Quản lý hoạt động của các tổ chức quản lý và tổ chức thực hiện.

JITCO từng là tổ chức hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản. Chức năng của JITCO là đảm bảo tối ưu nhất quyền và lợi ích hợp pháp của thực tập sinh tại Nhật Bản. Hiện nay, OTIT Nhật Bản hiện đang là tổ chức quản lý thực tập sinh chính thức tại Nhật Bản, thay thế cho tổ chức JITCO trước đây.

Tổ Chức OTIT Tại Nhật Được Thành Lập Như Thế Nào?

Ngày 01/11/2017, chính phủ Nhật Bản đã ban hành một luật mới có liên quan đến thực tập sinh kỹ năng. Trong đó có việc cho ra đời tổ chức OTIT thay thế cho tổ chức cũ là JITCO.Vai trò và mục đích của OTIT vẫn cơ bản như tổ chức JITCO. Cốt nhất là đảm bảo quyền lợi và tư vấn thắc mắc cho thực tập sinh.

Mặt khác, OTIT có quyền pháp lý và chế tài xử phạt với các hành vi vi phạm hợp đồng đối với thực tập sinh . Điều mà JITCO trước đó không thực hiện được.

Các Quyền Hạn Của Tổ Chức OTIT Ở Nhật Bản

Tổ chức OTIT cho phép các công ty có thể tiếp nhận thực tập sinh mới hay không. Ngoài ra, OTIT có quyền và chức năng đòi lại các lợi ích cho người lao động như: lương, chế độ đãi ngộ. Khi người lao động không được trả lương hoặc lương nhận được không đúng theo hợp đồng/ luật lao động Nhật có thể liên hệ ngay với tổ chức này.

Bên cạnh đó, tổ chức OTIT có quyền thương thảo và đưa ra kiến nghị để Bộ Lao động Thương binh & Xã hội Việt Nam đưa ra quyết định rút giấy phép của các công ty phái cử sai phạm. OTIT giúp hỗ trợ, tư vấn và giúp thực tập sinh khi có vướng mắc về pháp lý ở Nhật Bản. Ngăn cấm hay hạn chế tuyển thực tập sinh với các nghiệp đoàn Nhật Bản hay xí nghiệp có sai phạm. Nếu phát hiện sai phạm quá mức cho phép, doanh nghiệp sẽ bị OTIT loại ra khỏi danh sách đơn vị tiếp nhận.

Cách Thức Liên Hệ Với Tổ Chức OTIT

1. Tư vấn liên quan đến thực tập sinh

Thực tập sinh khi có thắc mắc hoặc có vấn đề liên quan đến cuộc sống nên tìm đến OTIT để được sự tư vấn: 

• Khi có khó khăn, lo lắng về công việc hoặc cuộc sống hàng ngày. 
• Khi muốn được hướng dẫn về lễ nghi, tôn giáo, luật pháp.
• Khi không hiểu rõ về các điều kiện lao động như tiền lương cơ bản hoặc làm việc ngoài giờ. 
• Khi không hiểu các chỉ thị tại nơi thực tập, khi gặp rắc rối, bất đồng quan điểm, tập quán sinh hoạt
• Khi có vấn đề về tiền đặt cọc, tiền phạt vi phạm, tiền bồi thường. 
• Khi người lao động vi phạm quy chế, luật lao động Nhật Bản.
• Khi không thể tiếp tục thực tập mà không được đơn vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi mới.
• Khi có nguyện vọng thay đổi nơi thực tập khi chuyển sang chương trình thực tập kỹ năng số 3 nhưng  không được đơn vị quản lý giúp đỡ tìm kiếm nơi thực tập mới.
• Khi có vấn đề không hiểu về chế độ thực tập kỹ năng.

Cách thức liên hệ: 

• Số điện thoại:  0120-250-168 (sử dụng tiếng Việt)
• Thời gian tiếp nhận vào thứ hai, tư, sáu hàng tuần (11h- 19h). Nếu ngoài thời gian tiếp nhận, điện thoại sẽ ở chế độ để lại tin nhắn tự động (trả lời vào ngày hôm sau trở đi). Tùy thuộc vào nội dung tư vấn mà tốn ít hay nhiều thời gian.

2. Tư vấn liên quan đến điều kiện lao động

Nếu bạn có vướng mắc về điều kiện lao động, hãy liên hệ với OTIT để được tư vấn và giải thích. Bao gồm các vấn đề luật pháp liên quan đến điều kiện lao động, giới thiệu các cơ quan có liên quan. Ví dụ như: 

• Tư vấn về các vấn đề liên quan đến lao động (mâu thuẫn tại nơi làm việc, điều kiện lao động v.v…).
• Nếu có hành vi vi phạm luật pháp liên quan đến tiêu chuẩn lao động, có thể tố cáo với cơ sở giám sát thực hiện tiêu chuẩn lao động trên toàn quốc.

Cách thức liên hệ: 

• Số điện thoại:  0570-001706 (sử dụng tiếng Việt)
• Thời gian tiếp nhận: thứ tư, thứ sáu hàng tuần (10h - 15h). Ngoại trừ 12 - 13h, nghỉ ngày lễ và tết dương lịch từ ngày 29/12 - 03/01

3. Tư vấn các vấn đề về lưu trú và nhập cảnh

Nếu thực tập sinh có vấn đề cần giải quyết về lưu trú và nhập cảnh bạn có thể liên hệ ngay với tổ chức OTIT để giải quyết kịp thời các vấn đề sau:

• Tư vấn thủ tục nhập cảnh, lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
• Hãy sử dụng các Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú cho người nước ngoài có sử dụng tiếng nước ngoài.
• Nếu bị hối thúc về nước trái với ý muốn có thể trình việc đó với cán bộ xét duyệt nhập cảnh.

Cách thức liên hệ: 

Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú cho người nước ngoài:

• Số điện thoại: 0570-013904
• Số điện thoại: 03-5796-7112 (gọi từ IP-PHS nước ngoài)
• Email: info-tokyo@immi-moj.go.jp
• Ngôn ngữ sử dụng: Nhật, Anh, Trung Quốc, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha
• Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (8h30 - 17h15)

4. Tư vấn các thắc mắc khác

Các thắc mắc khác thực tập sinh cần liên hệ để giải quyết như: rắc rối về pháp luật như dân sự hoặc hình sự. Hay cần được giới thiệu về các chế độ pháp lý, cơ quan và tổ chức tư vấn thích hợp với nội dung liên hệ.

Cách thức liên hệ:

Trung tâm hỗ trợ tư pháp nhật Bản (Hou Terasu):

• Số điện thoại  0507-078374 hoặc 03-6745-5600
• Ngôn ngữ sử dụng: tiếng Nhật
• Thời gian: 9h - 21h ( hàng ngày, trừ thứ 7 là 9h - 17h)

Ngoài ra, còn có thể liên hệ số điện thoại 0570-078377. Ngôn ngữ sử dụng:  Anh, Trung, Hàn, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Việt Nam, Tagalog). thời gian: vào 9h - 17h đối với ngày thường.

Trên đây là giới thiệu cơ bản về tổ chức OTIT Nhật Bản và cách thức liên hệ mà thực tập sinh Nhật Bản cần để được tư vấn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp đỡ cho các thực tập sinh nhiều hơn khi phải sống nơi đất khách quê người.

Xem thêm: Xuất khẩu lao động Nhật Bản 2021